辦公室

點擊數：16762018-12-07 13:53:36　來源: 桐城華鑫醫院

華鑫醫院辦公室現有副主任2名，文書1名，打字員1名，檔案管理員1名，汽車駕駛員5名。本部門的具體職責為：

一、在醫院董事長、黨委及院長、黨委書記的領導下，負責醫院的文秘、行政管理工作。

二、負責組織草擬醫院行政公文、信函、規章制度等。

三、負責醫院各種行政會議的組織和記錄，負責會議相關文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草，負責會議紀要、決議的印發，對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。

四、負責文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執行保密制度。對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導，并請示辦理意見。

五、負責解決不屬于其它部門分管的事項，負責與職能部門、科室之間的聯系與協調。

六、負責做好印簽、打印、外勤、通訊聯絡、調查研究、信息綜合、信訪、督察、保密和對參觀者及外賓的接待等工作。

七、負責對檔案室、收發室、小車班的管理。

八、負責領導臨時交辦的其它工作。